Afgelopen maanden heeft de werkgroep communicatie nagedacht over de communicatie binnen onze gemeente. De kerkenraad ervaart dat het soms lastig is om de gemeente (snel) te bereiken, maar ook dat gemeenteleden niet altijd informatie eenvoudig kunnen vinden.  De werkgroep heeft 2 sporen voorgesteld:

Op korte termijn starten met het versturen van een weekbrief en het aanmaken van een whatsappgroep waarin alleen vanuit de kerkenraad berichten in gedeeld kunnen worden met gemeenteleden.

Op langere termijn (3 jaar) ontdekken wat er eventueel nog meer kan en waar de behoefte ligt. Denk bijvoorbeeld aan een app als communicatiemiddel.

De werkgroep gaat met beide sporen aan de slag. Wat gaat u / jij daarvan merken?

1a: De kerkenraad gaat binnenkort een zo compleet mogelijk digitaal adressenbestand van de gemeenteleden aanleggen. Bestaande mailadressen en (mobiele) telefoonnummers  worden gecheckt en er wordt gevraagd om toestemming om deze te gebruiken voor digitale communicatie vanuit de kerkenraad naar u als gemeentelid. Leden waarvan nog geen digitale gegevens bekend zijn worden gevraagd deze aan te leveren (als u / jij digitaal op de hoogte wil zijn). Voor snelle /acute berichten zal de kerkenraad gebruik maken van een besloten whatsappapp-groep. Bestaande app-groepen blijven wat ons betreft gewoon in stand.

1b: Op korte termijn wil de werkgroep starten met een weekbrief waarin de liturgie van de kerkdiensten, de (agenda)mededelingen en voorbedes worden vermeld. Deze weekbrief wordt dan op zaterdagavond digitaal beschikbaar gesteld via mail en op zondagochtend (-avond) op papier beschikbaargesteld in de diensten. Deze weekbrief vervangt niet het kerkblad, maar is wel actueler en frequenter beschikbaar. Deze weekbrief vervangt wel de meeleefbrief, die nu informeel wordt bijgehouden en verstuurd.

Voor spoor 2 is de werkgroep nog op zoek naar uitbreiding! Wie wil er bij ons aansluiten om mee te denken over (en te werken aan) de communicatie in de toekomst?

Tijdens de gemeenteavond op DV 6 mei zal de werkgroep deze 2 sporen ook kort toelichten en kunt u ons vragen stellen. Mensen die hulp nodig hebben bij het gebruik van de digitale middelen mogen dit ook gerust aangeven, er zijn voldoende mensen die een handje willen helpen!

De werkgroep,

Neline Flipse

Fenneke van den Heuvel

Arian van Donselaar